INSTRUMENTOS METEOROLOGICOS

Aseguramiento y control de la calidad

El aseguramiento de la calidad (AC) aplicado al monitoreo meteorológico abarca tanto "el sistema de actividades destinado a proporcionar un producto de calidad" (control tradicional de la calidad) como "el sistema de actividades destinado a proporcionar el aseguramiento del desempeño adecuado del sistema de control de calidad" (aseguramiento tradicional de la calidad) (Finkelstein, P.L. y otros, 1983). La primera de estas funciones de control de calidad (CC) consiste en aquellas actividades realizadas directamente por los operadores del equipo con los instrumentos; por ejemplo, el mantenimiento preventivo, las calibraciones, etc. La finalidad del segundo grupo de actividades es manejar la calidad de los datos y tomar las medidas correctivas necesarias para asegurar que se cumplan los requerimientos correspondientes.Los planes oficiales para el aseguramiento de la calidad se deben presentar en un documento llamado "Plan AC". Este documento enumera todos los procedimientos necesarios relacionados con la calidad e indica la frecuencia con la que se deben llevar a cabo. Es imprescindible elaborar y seguir un plan AC para asegurar la obtención de datos representativos de buena calidad. Un plan AC debe contener la siguiente información:

Responsabilidades del personal del proyecto: responsabilidades del personal que realiza tareas relacionadas con la calidad de los datos.

Procedimientos para el informe de datos: breve descripción de cómo se producen los datos y cómo se realizan las actividades durante cada paso de la secuencia del procesamiento.

Procedimientos de validación de los datos: lista detallada de criterios que se deben aplicar a los datos para probar su validez, cómo se debe llevar a cabo el proceso de validación y el tratamiento de datos calificados como cuestionables o no válidos.

Procedimientos de auditoría: descripción de qué auditorías se deben llevar a cabo, con qué frecuencia, y detalle de un procedimiento de auditoría (con referencia a procedimientos que involucren documentos, cuando sea posible). Además, supone una descripción de sistemas de auditoría internos y externos, incluyendo inspecciones del sitio por personal de supervisión u otros.

Procedimientos de calibración: descripción detallada de técnicas y de la frecuencia de calibración de cada uno de los sensores o instrumentos que se utilizan. Es necesario definir tanto las calibraciones completas como las verificaciones del cero y del punto final de la escala de medición.

Cronograma de mantenimiento preventivo: lista detallada de las funciones específicas de mantenimiento preventivo y de la frecuencia con que se deben ejercer. No sólo incluye la inspección rutinaria del equipo y la reposición de repuestos, sino también texto de funciones que se realizan en equipo.

Informes de calidad: cronograma y contenido de informes presentados a la administración que describen el estado del programa de aseguramiento de la calidad. Este programa incluye la implementación de todas las funciones especificadas en el plan AC. Esta implementación involucra al personal de todos los niveles de la organización. Los técnicos que operan con el equipo deben llevar a cabo un mantenimiento preventivo y verificaciones de CC en los sistemas de mediciones que están bajo su responsabilidad. Deben realizar calibraciones y, cuando se requiera, participar en auditorías internas de estaciones operadas por otros técnicos. Estos supervisores inmediatos deben verificar la ejecución de todas las tareas de AC y revisar los apuntes y cuadros de control para asegurar la corrección de los problemas potenciales antes de que se produzca una pérdida de datos importantes.